Lieferabrufe und Bestellungen empfangen
ipOFTP nimmt eingehende Bestellungen und Lieferabrufe an und leitet sie an Ihr ERP/Inhouse-System weiter. Für Ihr Inhouse-System sind eingegangene Abrufe und Bestellungen neue Dateien in einem freigegebenen Ordner.
Indem Sie mit dem Browser auf die ipOFTP-Kommunikationsbox zugreifen, erhalten Sie die Liste der eingegangenen Dateien. Wenn Sie auf einen Listeneintrag klicken, zeigt ipOFTP den Inhalt in lesbarer und druckbarer verständlicher Form an.
ipOFTP erzeugt die End-to-End-Response für eingegangene Dateien automatisch. Die Verarbeitung bei Ihnen im Haus ist also, als hätten Sie den Abruf per E-Mail oder Telefax erhalten - nur eben per EDI, so dass die Daten direkt übernommen werden können.
Lieferabrufe werden in verschiedenen VDA- und EDIFACT-Formaten übermittelt. Die wesentlichen Dateiformate sind VDA4905, VDA4915, DELFOR und DELJIT. Bestellungen erhalten Sie im Format EDIFACT ORDERS. Hier wird regelmäßig eine Antwort im Format EDIFACT ORDRSP erwartet.
Während die VDA-Formate recht streng standardisiert sind, geben die EDIFACT-Formate dem Absender einen großen Spielraum hinsichtlich der übertragenen Daten und deren Formatierung.
Wenn Ihr Inhouse-System das Dateiformat des Lieferabrufs oder der Bestellung verarbeiten kann, wird die Datei unverändert weitergeleitet
Wenn Ihr Inhouse-System das Kundenformat nicht verarbeiten kann, konvertiert ipOFTP die Datei in das gewünschte Inhouse-Importformat.
Wenn von mehreren Kunden Abrufe in EDIFACT-Formaten eingehen, ist es häufig die beste Variante, diese Dateien nach dem Empfang sofort in ein einheitliches Format zu konvertieren, das von Ihrem ERP/Inhouse-System verarbeitet wird. ipOFTP kann diese Konvertierung übernehmen.
ipOFTP
ist zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Zulieferern und Dienstleistern, die mit ihren Kunden VDA- oder EDIFACT-Nachrichten austauschen.