Lieferavise und Rechnungen versenden
Lieferavise und Rechnungen werden in den Formaten VDA4913, DESADV und INVOIC übermittelt. Während das VDA-Format inhaltlich recht festgelegt sind, lassen die EDIFACT-Formate viel Spielraum in Format und übertragenen Daten.
ipOFTP übernimmt in diesem Bereich für Sie die Aufgaben:
- Übernahme der Liefer- und Rechnungsdaten von einem Inhouse-System
- Konvertierung in das vom Kunden verlangte VDA- oder EDIFACT-Format
- Gesicherter Versand der Lieferavise und Rechnungen
Voraussetzungen
Für den Versand von Lieferavisen genügt die Einrichtung ausgehender Verbindungen. Für diese Funktion wird deshalb nur ein Teil einer vollständigen OFTP-Konfiguration vorausgesetzt.
- Internetzugang, Odette-Identifikation, Zertifikat
- Feste IP-Adresse falls vom Kunden verlangt
- Zugriff auf eine Freigabe von ipOFTP aus oder Zugriff auf ipOFTP von Ihrem System aus.
Betrieb
Die Eingangs- und Ausgangs-Ordner der ipOFTP-Kommunikationsbox sind als Freigabe im Netzwerk erreichbar. Zu versendende Daten werden im Ausgangsordner des Kunden abgelegt.
In Ihrem Inhouse-System muss eingerichtet werden, dass gleichzeitig mit Lieferschein oder Rechnung ein elektronischer Lieferschein oder eine elektronische Rechnung als Datei geschrieben und gespeichert wird. Das Dateiformat kann CSV oder ein anwendungsspezifisches Format sein.
Die Übergabe an ipOFTP kann in einem kundenunabhängigen Format erfolgen, ipOFTP konvertiert dann die Daten in das vom Kunden verlangte Dateiformat.
Die verschickten Dateien und ihren Inhalt können Sie mit einem Browser auf der ipOFTP-Kommunikationsbox einsehen.
ipOFTP
ist zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Zulieferern und Dienstleistern, die mit ihren Kunden VDA- oder EDIFACT-Nachrichten austauschen.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.
Wir beraten Sie gerne in allen Fragen rund um EDI und OFTP.